سازمان امور مالیاتی برای سامانده‌ی بهتر فعالیت‌های اقتصادی، الزام به دریافت کد مالیاتی ۱۰ رقمی را برای تمام اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در کشور قرار داده است. این شناسه منحصر‌به‌فرد شبیه پرونده مالیاتی مجازی دارد و بدون آن انجام معاملات رسمی، ثبت قرارداد‌ها و پرداخت مالیات‌ها امکان‌پذیر نیست.
کد مالیاتی کاربرد‌های گسترده‌ای دارد؛ از جمله محاسبه مالیات فصلی یا سالانه، دریافت کارت بازرگانی جهت صادرات و واردات، شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی، ثبت گواه‌ی ارزش‌افزوده، امضای قرارداد‌ها با اشخاص عمومی و خصوصی، و ارایه اظهارنامه‌های کارکرد مالی دوره‌ای. در عمل این کد همانند کد ملی برای فعالان اقتصادی عمل می‌کند.
مدارک مورد نیاز برای اشخاص حقیقی شامل پر کردن دفترچه مالیاتی، تکمیل فرم هویتی در سامانه، ارائه اجاره‌نامه یا سند ملکیت محل فعالیت و معرفی یک حساب بانکی با شماره شبا است. برای اشخاص حقوقی لیست طولانی‌تری از مدارک لازم است فرم‌های شناسه اقتصادی، دفترچه مربوطه، کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره، آگهی تاسیس و تغییرات، اساسنامه، آگهی روزنامه رسمی، شرکت‌نامه، مجوز‌ها، پرداخت حق تمبر و سند ملکیت مقر شرکت.
فرآیند دریافت کد مالیاتی در چهار مرحله در سامانه آنلاین انجام می‌شود. در قدم اول پیش‌ثبت‌نام الک‌ترونیکی با تعیین نوع مودی و ورود کد ملی یا شناسه ملی صورت می‌گیرد. قدم دوم شامل ثبت اطلاعات کسب‌وکار، انتخاب نوع فعالیت (فردی یا مشارکتی)، ورود تماس و کد پس‌تی، و تایید هویت از طریق پیامک است.
در مرحله سوم اطلاعات کامل فعالیت، صنف، مجوز‌ها و آدرس دقیق محل کار با تاریخ آغاز فعالیت ثبت می‌شود. در نهایت باید وضعیت مشمولیت ارزش‌افزوده اعلام و پس از تایید صحت اطلاعات، کد رهگیری ۱۰ رقمی دریافت گردد که به شماره موبایل پیامک می‌شود. این کد هم‌زمان شناسه اقتصادی و مالیاتی محسوب شده و برای تمامی تراکنش‌های رسمی معتبر است.
سازمان امور مالیاتی تأکید دارد که در صورت اجاره بودن محل فعالیت، قرارداد اجاره باید تایید واحد مالیاتی محل را داشته باشد. همچنین لیست مدارک ممکن است در گذر زمان به‌روزرسانی شود؛ لذا قبل از اقدام، مراجعه به وب‌سایت رسمی یا مراجعه حضوری به اداره دارایی برای دریافت آخرین تشریفات توصیه می‌شود.
